Eine Destination Wedding dreht sich nie wirklich um einen einzigen Tag. Ihre Gäste sind auf eine Insel geflogen und haben sich für den Großteil einer Woche freigenommen, und die Stunden rund um die Zeremonie, die Ankünfte, die freien Nachmittage, der Morgen, an dem alle einen glücklichen Kater auskurieren, sind ein großer Teil dessen, woran sich die Menschen erinnern werden. Ein wenig Planung für die Woche macht aus einer Hochzeit einen richtigen gemeinsamen Urlaub. Hier sind Ideen, wie Sie diese Tage füllen und wie Sie sie mühelos gestalten können.
Sieben Zusammenkünfte in der Hochzeitwoche, die sich lohnen
Eine Destination Wedding ist eine Woche, nicht nur ein einzelner Tag. Gestalten Sie Ihre Ideen anhand der folgenden Vorschläge; dort, wo es sinnvoll ist, sind Serviceseiten verlinkt.
- Willkommens-Treffen am Tag der Ankunft der Gäste.
- Generalprobe oder Vorabend-Dinner, das gemütlich und nicht wie eine weitere Hochzeit ist.
- Hochzeitspicknick oder festlich gedeckter Tisch, falls das Essen im Freien stattfindet. Hochzeitspicknicks.
- Hochzeit + Gruppenpicknick für eine kleinere Gästeliste. Hochzeit + Gruppenpicknick.
- Brunch am Tag danach, während alle noch entspannt und glücklich sind.
- Abschiedsessen, bevor die Gruppe durch die Rückflüge auseinandergeht.
- Etwas nur für das Paar, irgendwann in der Woche. Veranstaltungen für die Hochzeitswoche.
Das Willkommens-Treffen
Der erste Abend, an dem alle zusammen sind, gibt den Ton für die ganze Woche an. Es muss nicht großartig sein; im Gegenteil, entspannt ist besser nach einem Tag voller Reisen. Ein Willkommens-Picknick oder eine lockere Auswahl an Häppchen lässt Gäste, die sich noch nie zuvor getroffen haben, miteinander ins Gespräch kommen, gibt weit verstreuter Verwandtschaft die Chance, sich wiederzusehen, und nimmt vor dem großen Tag ein wenig die Förmlichkeit. Halten Sie es früh und unkompliziert, damit niemand erschöpft ist, bevor die Hochzeit überhaupt begonnen hat.
Den Gästen etwas bieten
Zwischen den organisierten Veranstaltungen werden Ihre Gäste die Umgebung erkunden wollen, und ein paar sanfte Hinweise sind sehr hilfreich. Gran Canaria macht dies leicht: die Strände und Promenaden im Süden für Sonnenanbeter, die Dünen von Maspalomas, Bootsausflüge ab Puerto de Mogán, die Bergfahrt nach Tejeda und zum Roque Nublo für die Abenteurer sowie der Stadtstrand und die Altstadt von Las Palmas im Norden. Ein kurzer „Während Sie hier sind“-Hinweis für Gäste mit einer Handvoll Ideen ist eine wunderbare Geste und erspart jedem das Nachfragen.
Der Morgen der Hochzeit und das Brautpaar
Die Stunden vor der Zeremonie können unerwartet stressig sein, wenn sie nicht geplant sind. Ein ruhiger Brunch für das Brautpaar und die engsten Vertrauten, an einem schönen Ort, mit gutem Kaffee und Essen, das man leicht während des Fertigmachens essen kann, hält alle bei Kräften, entspannt und an einem Ort. Es ist auch ein ruhiger, besonderer Moment mit den Menschen, die Ihnen am nächsten stehen, bevor der Tag Sie in seinen Bann zieht.
Der Tag danach
Der Tag nach einer Hochzeit ist einer der schönsten der ganzen Reise und wird am meisten unterschätzt. Alle sind entspannt, der Druck ist weg und es bleibt Zeit, wirklich zu reden. Ein Erholungs-Brunch oder ein entspanntes Familientreffen, ohne Eile, nachsichtig gegenüber Langschläfern und schonend für empfindliche Köpfe, ist der perfekte Weg, ihn zu verbringen. Es verleiht der Feier einen sanften zweiten Akt, statt eines abrupten Endes.
Der Abschied
Bevor sich alle in Richtung Flughafen zerstreuen, ist ein letztes gemeinsames Essen ein herzlicher Abschluss der Woche. Es muss nicht aufwendig sein; ein einfacher, reichlich gedeckter Tisch und die Gelegenheit, sich richtig zu verabschieden, reicht aus. Für viele Gäste ist dieses letzte Treffen der Moment, in dem die Reise richtig verarbeitet wird.
Ein grober Rahmen für die Woche
Jede Hochzeitswoche ist anders, aber ein grober Rahmen hilft. Viele Paare bauen sie um drei oder vier sanfte Ankerpunkte auf: ein entspanntes Willkommens-Treffen bei Ankunft der Gäste, ein oder zwei freie Tage, an denen die Leute in ihrem eigenen Tempo erkunden können, etwas am Tag vor der Hochzeit, um alle zusammenzubringen, ohne sie zu ermüden, und eine langsamere Feier danach, ein Brunch oder ein Nachmittag am Strand, sobald der große Tag hinter Ihnen liegt.
Lassen Sie Platz zwischen den Ankerpunkten. Gäste im Urlaub möchten Zeit zum Schwimmen, Flanieren und Ausruhen haben, ebenso wie zum Feiern, und auch das Paar braucht Momente zum Durchatmen. Eine Woche, die veranstaltete Treffen mit echter freier Zeit abwechselt, wirkt großzügig und entspannt – genau der richtige Ton für eine Destination Wedding. Betrachten Sie sich als jemanden, der den Rhythmus vorgibt, nicht als jemanden, der einen Zeitplan füllt.
Skizzieren Sie es früh und teilen Sie es mit den Gästen, so werden Sie die Woche damit verbringen, die Menschen zu genießen, anstatt sie herumzuscheuchen. Ein einfacher gemeinsamer Plan, der verschickt wird, bevor jemand abfliegt, ist eine der aufmerksamsten Dinge, die Sie für eine Gruppe tun können, die reist, um Sie zu feiern.
Planen Sie um das Paar herum, nicht um den Kalender
Die besten Hochzeitswochen werden vom Brautpaar gestaltet, nicht von einer Vorlage. Manche möchten jeden Tag mit Treffen füllen; andere wollen ein oder zwei Ankerpunkte und viel freie Zeit für Gäste zum Erkunden. Denken Sie an die Energie, die Sie möchten, an das Alter und die Interessen Ihrer Gäste und daran, was jeder realistisch rund um das Hauptereignis bewältigen kann. Eine Woche mit pausenlosen Aktivitäten kann Menschen vor der Hochzeit erschöpfen; ein wenig Freiraum hält alle frisch für den Tag selbst.
Gästen helfen, die noch nie da waren
Für viele Ihrer Gäste ist dies vielleicht ihr erstes Mal auf der Insel, und ein wenig Führung bewirkt viel. Teilen Sie neben den Veranstaltungen, die Sie ausrichten, ein paar Hinweise: wie man sich fortbewegt, wo man essen kann, die Strände und Bootsausflüge im Süden, die Berge und der Roque Nublo für Abenteurer sowie die Stadt und Altstadt von Las Palmas im Norden. Ein kurzer, freundlicher Leitfaden, selbst nur eine Seite, verwandelt nervöse Erstbesucher in Gäste, die sich gut aufgehoben fühlen.
Ernährungsbedürfnisse und größere Gruppen
Zusammenkünfte während der Hochzeitswoche bedeuten oft, eine bunte Mischung von Menschen zu verpflegen, daher ist die praktische Seite wichtig. Erfassen Sie Ernährungsvorschriften im Voraus, planen Sie für ein breites Altersspektrum von Großeltern bis zu den Kleinsten und denken Sie an das Timing, damit Veranstaltungen nicht mit der Probenzeremonie oder der Ruhezeit der Gäste kollidieren. Je größer die Gruppe, desto mehr zahlt sich diese stille Organisation aus – und desto mehr können Sie die Woche tatsächlich genießen, anstatt sie nur zu verwalten.
Zusammenarbeit mit Ihren anderen Dienstleistern
Eine Destination Wedding umfasst normalerweise einen Planer, einen Veranstaltungsort und eine Handvoll Dienstleister; die Zusammenkünfte funktionieren am besten, wenn alle miteinander kommunizieren. Wir freuen uns, uns mit Ihrem Hochzeitsplaner bezüglich Zeitplan und Logistik abzustimmen, damit sich unsere Veranstaltungen nahtlos in die Woche einfügen, anstatt mit ihr zu konkurrieren. Je reibungsloser diese Koordination, desto nahtloser fühlt sich die ganze Woche für Ihre Gäste an.
Vergessen Sie sich selbst nicht
Inmitten all der Gastgeberrolle ist es für das Paar leicht, die Woche damit zu verbringen, sich um alle anderen zu kümmern. Planen Sie mindestens eine Sache ein, die nur für Sie beide ist: ein ruhiges Abendessen, ein freier Vormittag, eine Stunde zum Durchatmen, irgendwo in den Tagen rund um die Hochzeit. Sie werden froh darüber sein, und es ist ein schönes Gegengewicht zu einer Woche, die ansonsten – auf wunderbare Weise – ganz davon handelt, dass andere für Sie da sind.
Stressfrei bleiben
Der rote Faden durch all das ist, dass Sie nichts davon selbst ausführen sollten. Sie werden schon genug an die Hochzeit selbst zu denken haben. Der Sinn dieser Zusammenkünfte ist es, Menschen zusammenzubringen, nicht Ihre Aufgabenliste zu erweitern. Überlassen Sie Essen, Styling und Aufbau jemand anderem und erscheinen Sie einfach. Genau das tun wir.
Wie wir helfen können
Wir gestalten die Zusammenkünfte rund um die Hochzeit selbst: Willkommens-Events, Brunches, Familienpicknicks und Abschiedsessen – gestaltet, aufgebaut und abgebaut für Sie, maßgeschneidert auf Ihre Gästezahl und Ihren Zeitplan. Wir arbeiten gerne mit Ihrem Hochzeitsplaner und anderen Dienstleistern zusammen. Sehen Sie sich unsere Events für die Hochzeitswoche und Hochzeitspicknicks an, und falls Sie es sehr klein halten möchten, unsere Elopement-Erlebnisse.
Heiraten Sie auf der Insel? Nennen Sie uns Ihre Termine und die ungefähre Gästezahl, und wir helfen Ihnen, die ganze Woche rund um den Tag zu gestalten. Hier beginnen.