Un matrimonio all'estero non riguarda mai solo un singolo giorno. I vostri ospiti sono volati su un'isola e hanno liberato le loro agende per gran parte della settimana; le ore che circondano la cerimonia, gli arrivi, i pomeriggi liberi, la mattina in cui tutti smaltiscono una felice sbornia, sono una parte enorme di ciò che le persone ricorderanno. Un po' di pianificazione durante la settimana trasforma un matrimonio in una vera vacanza condivisa. Ecco alcune idee per riempire quelle giornate e come renderle semplici e piacevoli.
Sette ritrovi per la settimana del matrimonio che vale la pena pianificare
Un matrimonio all'estero dura una settimana, non un solo giorno. Prendete spunto dalle idee qui sotto; le pagine dei servizi sono collegate dove utile.
- Ritrovo di benvenuto il giorno in cui arrivano gli ospiti.
- Prova o cena della vigilia che sia intima, non un altro matrimonio.
- Picnic o tavolo allestito il giorno del matrimonio se il pasto è all'aperto. Picnic nuziali.
- Matrimonio + picnic di gruppo per una lista di invitati più ristretta. Matrimonio + Picnic di gruppo.
- Brunch del giorno dopo mentre tutti sono ancora rilassati e felici.
- Pasto d'addio prima che i voli disperdano il gruppo.
- Qualcosa solo per la coppia in un momento della settimana. Eventi per la settimana del matrimonio.
Il ritrovo di benvenuto
La prima sera in cui tutti sono insieme dà il tono all'intera settimana. Non deve essere grandioso; anzi, un'atmosfera rilassata è meglio dopo una giornata di viaggio. Un picnic di benvenuto o un tavolo imbandito informale permette agli ospiti che non si sono mai incontrati di iniziare a chiacchierare, offre alla famiglia lontana la possibilità di ritrovarsi e riduce un po' la formalità prima del grande giorno. Mantenetelo presto e semplice, così nessuno sarà esausto prima ancora che il matrimonio sia iniziato.
Dare agli ospiti qualcosa da fare
Tra gli eventi organizzati, i vostri ospiti vorranno esplorare, e qualche piccolo suggerimento sarà molto utile. Gran Canaria rende tutto facile: le spiagge e i lungomari del sud per chi cerca il sole, le dune di Maspalomas, le gite in barca da Puerto de Mogán, il viaggio in auto verso le montagne di Tejeda e il Roque Nublo per i più avventurosi, e la spiaggia cittadina e il centro storico di Las Palmas nel nord. Un breve promemoria "mentre siete qui" per gli ospiti, con una manciata di idee, è un tocco adorabile ed evita che tutti facciano domande.
La mattina stessa e il gruppo degli sposi
Le ore prima della cerimonia possono essere stranamente stressanti se non pianificate. Un calmo brunch per il gruppo degli sposi, in un posto carino, con buon caffè e cibo facile da mangiare mentre ci si prepara, mantiene tutti nutriti, rilassati e nello stesso posto. È anche un momento tranquillo e speciale con le persone più care prima che la giornata vi travolga.
Il giorno dopo
Il giorno dopo un matrimonio è uno dei migliori dell'intero viaggio, e il più trascurato. Tutti sono rilassati, la pressione è sparita e c'è tempo per parlare davvero. Un brunch di recupero o un ritrovo familiare rilassato, senza fretta, che perdoni i ritardatari e sia leggero per le teste delicate, è il modo perfetto per trascorrerlo. Dà alla celebrazione un secondo atto gentile invece di una fine brusca.
L'addio
Prima che tutti si disperdano verso gli aeroporti, un ultimo pasto insieme è un modo caloroso per chiudere la settimana. Non c'è bisogno che sia elaborato; un tavolo semplice e generoso e l'occasione per dirsi addio come si deve sono sufficienti. Per molti ospiti, è in questo ultimo incontro che il viaggio assume davvero il suo significato.
Una bozza per la settimana
Ogni settimana di matrimonio è diversa, ma una struttura libera aiuta. Molte coppie la costruiscono attorno a tre o quattro punti fermi delicati: un ritrovo di benvenuto rilassato quando arrivano gli ospiti, un giorno o due liberi per permettere alle persone di esplorare al proprio ritmo, qualcosa il giorno prima del matrimonio per riunire tutti senza stancarli, e una celebrazione più lenta il giorno dopo, un brunch o un pomeriggio in spiaggia, una volta che il grande giorno è alle spalle.
Lasciate spazio tra i punti fermi. Gli ospiti in vacanza vogliono tempo per nuotare, passeggiare e riposare oltre che per festeggiare, e anche la coppia ha bisogno di momenti per respirare. Una settimana che alterna ritrovi ospitati a del tempo libero autentico sembra generosa e senza fretta, che è esattamente il tono che dovrebbe avere un matrimonio all'estero. Pensate a voi stessi come a chi imposta il ritmo, non a chi riempie un orario.
Abbozzatelo presto e condividetelo con gli ospiti, e passerete la settimana a godervi le persone invece di radunarle. Un semplice piano condiviso, inviato prima che chiunque parta, è una delle cose più gentili che possiate fare per un gruppo che viaggia per festeggiarvi.
Pianificate attorno alla coppia, non al calendario
Le migliori settimane di matrimonio sono modellate dalla coppia che si sposa, non da un modello. Alcuni vogliono ogni giorno riempito di ritrovi; altri preferiscono uno o due punti fermi e molto tempo libero per gli ospiti per esplorare. Pensate all'energia che volete, alle età e agli interessi dei vostri ospiti e a quanto tutti possano realisticamente gestire attorno all'evento principale. Una settimana di attività incessanti può stancare le persone prima del matrimonio; un po' di respiro mantiene tutti freschi per il giorno stesso.
Aiutare gli ospiti che non sono mai stati qui
Per molti dei vostri ospiti, questa potrebbe essere la loro prima volta sull'isola, e un po' di guida fa molto. Oltre agli eventi che ospitate, condividete qualche suggerimento: come spostarsi, dove mangiare, le spiagge e le gite in barca nel sud, le montagne e il Roque Nublo per gli avventurosi, e la città e il centro storico di Las Palmas nel nord. Una guida breve e amichevole, anche solo di una pagina, trasforma i visitatori nervosi alla prima esperienza in ospiti che si sentono accuditi.
Esigenze dietetiche e gruppi numerosi
I ritrovi della settimana del matrimonio significano spesso gestire un vero mix di persone, quindi l'aspetto pratico è importante. Raccogliete le esigenze dietetiche in anticipo, pianificate per una serie di età dai nonni ai più piccoli, e pensate agli orari in modo che gli eventi non si scontrino con la prova della cerimonia o il riposo delle persone. Più grande è il gruppo, più questa calma organizzazione ripaga, e più vi permette di godervi davvero la settimana invece di gestirla.
Lavorare con gli altri fornitori
Un matrimonio all'estero di solito coinvolge un wedding planner, una location e una manciata di fornitori, e i ritrovi attorno ad esso funzionano meglio quando tutti comunicano tra loro. Siamo lieti di coordinarci con il vostro wedding planner sugli orari e sulla logistica, in modo che gli eventi che creiamo si incastrino perfettamente nella settimana più ampia invece di competere con essa. Più fluida è la coordinazione, più l'intera settimana risulterà armoniosa per i vostri ospiti.
Non dimenticate voi stessi
Tra tutto l'ospitare, è facile per la coppia passare la settimana a prendersi cura di tutti gli altri. Inserite almeno una cosa che sia solo per voi due, una cena tranquilla, una mattinata libera, un'ora per respirare, in un momento della settimana attorno al matrimonio. Ne sarete felici, ed è un bel contrappeso a una settimana che altrimenti, meravigliosamente, riguarda solo le altre persone lì per voi.
Mantenere tutto senza stress
Il tema che accomuna tutto questo è che non dovreste occuparvi di nulla. Avrete già un matrimonio a cui pensare. Lo scopo di questi ritrovi è riunire le persone, non aggiungere compiti alla vostra lista, quindi affidate il cibo, l'allestimento e l'organizzazione a qualcun altro e presentatevi semplicemente. È esattamente quello che facciamo.
Come possiamo aiutarvi
Creiamo i ritrovi attorno al matrimonio stesso: benvenuti, brunch, picnic di famiglia e pasti d'addio, allestiti, preparati e puliti per voi, e costruiti per adattarsi ai vostri numeri e ai vostri orari. Siamo felici di lavorare al fianco del vostro wedding planner e degli altri fornitori. Guardate i nostri eventi per la settimana del matrimonio e i nostri picnic nuziali e, se volete mantenere le cose molto piccole, le nostre esperienze per elopement.
Vi sposate sull'isola? Diteci le vostre date e il numero approssimativo di ospiti, e vi aiuteremo a dare forma all'intera settimana attorno al grande giorno. Iniziate da qui.